Minggu, 06 Mei 2018



PENGADAAN LANGSUNG TRANSAKSIONAL

Pengadaan langsung adalah proses pengadaan barang/jasa yang dilakukan langsung ke penyedia tanpa melalui proses pelelangan, seleksi maupun penunjukkan langsung.
Dalam aplikasi SPSE 4.2 pengadaan langsung dilaksanakan dengan 2 (dua) cara yaitu :
1)      Pengadaan Langsung Transaksional
Adalah pengadaan langsung yang pemilihan penyedianya dilakukan melalui aplikasi SPSE 4.2
2)      Pengadaan Langsung Non Transaksional atau pencatatan
Adalah pemilihan penyedia dilakukan secara manual (diluar aplikasi SPSE 4.2) dan data transaksinya diinput ke dalam aplikasi SPSE 4.2
Pada kesempatan ini kita akan mempelajari pengadaan langsung transaksional yang dilakukan oleh user pejabat pengadaan.
v  Pembuatan Paket Pengadaan Langsung
Silahkan klik [Daftar Paket], klik tombol [Buat Paket], pilih K/L/D/I, pilih satuan kerja, pilih Metode Pemilihan, pilih Tahun Anggaran.
Pilih Paket pada Daftar RUP, kemudian klik tombol [Buat Paket], klik OK.
Berikutnya pilih PPK.
Kemudian isikan Lokasi Pekerjaan, (Provinsi, Kabupaten/Kota, Detail Lokasi)
Isikan No. Surat yaitu nomor Rencana Pelaksanaan Pengadaan contoh : 325/PP/05/2018, klik tombol [Simpan dan Membuat Paket], klik kembali.
Kemudian klik [Buat Paket Baru], klik rincian HPS dan isikan rincian HPS nya (Jenis Barang/Jasa, Satuan, Vol, Harga) sesuai dengan data pengadaan Anda, kemudian klik tombol [Simpan].
Klik kembali.
Berikutnya pilih Jenis Pengadaan, Metode Pemilihan, Kualifikasi Usaha.
Berikutnya isi jadwal pengadaan (tanggal & waktu) untuk (Upload Dokumen Penawaran, Pembukaan Dokumen Penawaran, Evaluasi Penawaran, Klarifikasi Teknis dan Negosiasi, Penandatanganan Kontrak. Klik tombol [Simpan].
Lengkapi Dokumen Pengadaan, isi Lembar Data Kualifikasi sesuai dengan persyaratan paket pengadaan Anda, klik tombol [Simpan]. Isi Lembar Data Pemilihan (Uraian singkat pekerjaan, Jangka waktu penyelesaian pekerjaan, Jenis Kontrak : Cara Pembayaran, Pembebanan Tahun Anggaran, Sumber Pendanaan, Jenis Pekerjaan. Sumber Dana : Pembayaran dilakukan dengan cara (bulanan/termijn, sekaligus). Masa Berlaku Penawaran, Dokumen Penawaran : Bagian Pekerjaan yang Disubkontrakkan, Syarat Penyedia : Memiliki izin usaha bidang. Ketentuan Lainnya : Ketentuan tambahan lainnya), kemudian klik tombol [Simpan], klik tombol [Kembali].
Berikutnya Persyaratan Dokumen (Jika Dibutuhkan), klik tombol [Kembali].
Kemudian klik tombol Cetak : isikan Nomor SDP, Tanggal SDP, klik tombol [Cetak Dokumen].
Kemudian pada isian Survey Harga Pembanding : masukkan harga pembanding, klik tombol [Upload], pilih File yang di upload berupa file PDF.
Berikutnya pada isian Daftar Penyedia : klik Pilih Penyedia, masukkan lokasi pekerjaan (Kabupaten), kemudian klik tombol [Cari Penyedia], silahkan pilih penyedia sesuai dengan kualifikasi paket pekerjaan Anda, klik tombol [Simpan].
Setelah semua terisi muncul bagian bawah Pakta Integritas, klik tombol [Mengumumkan Paket Non Lelang].
Smapai tahap ini PAKET TELAH DIUMUMKAN.


v  Pembukaan Dokumen Penawaran
Pada tahap pembukaan dokumen penawaran Anda dapat membuka dokumen penawaran pada Tab [Penawaran Peserta], kemudian Anda dapat mencetak : Surat Penawaran, Administrasi dan Teknis, serta Harga dari Penyedia yang mengirimkan penawaran.
v  Evaluasi Penawaran
Anda dapat melakukan evaluasi penawaran pada Tab [Evaluasi], klik tombol [Kirim], dengan terlebih dahulu mengirim Undangan Verifikasi kepada Penyedia, isi : Waktu, Tempat, Yang harus dibawa, Yang harus hadir. Klik tombol [Kirim]. Kemudian kembali ke hasil evaluasi, klik tombol [Verifikasi] lakukan verifikasi yang terhubung dengan Aplikasi SIKAP, klik tombol [Verify] pada masing-masing Tab : Identitas, Izin Usaha, Akta, Pemilik, Pengurus, Tenaga Ahli, Peralatan, Pengalaman, Pajak.
Apabila calon penyedia pertama yang diverifikasi tidak sesuai, maka calon penyedia kedua dan seterusnya yang dievaluasi penawarannya. Tetapi apabila setelah diverifikasi calon penyedia pertama sesuai, maka dilanjutkan prosesnya ke klarifikasi dan negosiasi (dilakukan diluar SPSE) sampai proses penetapan pemenang.
Berikutnya Anda dapat melakukan evaluasi kepada Penyedia, dengan terlebih dahulu melakukan Evaluasi Administrasi, klik tombol [Simpan], berikutnya adalah Evaluasi Teknis, silahkan unduh file-file yang dikirimkan oleh Penyedia klik tombol [Simpan], kemudian yang terakhir adalah Evaluasi Harga, berikan penilaian dan isikan harga terkoreksi kemudian klik tombol [Simpan].

v  Penetapan Pemenang
Berikutnya adalah penetapan pemenang, klik tombol [Penetapan Pemenang].
Silahkan Negosiasi dengan mengisi harga negosiasi pada kolom isian harga (jika diperlukan), kemudian isikan Urutan. Klik tombol [Submit].
Harga negosiasi yang dimasukkan adalah harga negosiasi antara panitia dengan calon pemenang diluar aplikasi SPSE 4.2.
Sampai tahap ini maka ‘Pemenang Sudah Ditetapkan’ ada muncul tulisan seperti ini diatas daftar nama peserta.
Kemudian silahkan kembali ke Tab [Informasi Paket] dengan mengklik Tab nya.
Kemudian klik [Pengumuman Pemenang], klik tombol [Kirim Undangan], maka informasi pengumuman telah dikirimkan kepada tiap penyedia.

v  Pembuatan Berita Acara
Untuk membuat Berita Acara, bagian Berita Acara, pada Berita Acara Evaluasi Penawaran klik tombol [Cetak], pada Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung klik tombol [Cetak], pada Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi klik tombol [Cetak], isikan Nomor, Tanggal, Keterangan Tambahan Lain, klik tombol [Cetak].

Terima Kasih, Wassalam, dan Semoga Bermanfaat…
* Sumber : https://youtu.be/TziQZpxUiCs